توضیحات فنی

سیستم یکپارچه مدیریت اداری پارکس، نرم افزاری جهت مدل کردن جریانهای کاری، ساختار داده ها و نمودار سازمانی موجود در شرکت یا سازمان شما و اشتراک گذاری اسناد با استفاده از ایده ی فضا های کاریست.

فضا های کاری:

فضا های کاری هسته ی سیستم می باشند که به عنوان ظرفی برای نگهداری اشیا سیستم و تعیین حق دسترسی کاربران مختلف به آنها از آن استفاده می شود.
یک فضای کاری عبارتند از میز کار یک فرد یا برد گروهی چند کاربر که در یک دپارتمان از یک سازمان یا روی یک پروژه خاص مشغول فعالیت هستند، فضاهای کاری میتوانند ساختار سلسله مراتبی داشته باشند و دسترسی به اسناد از انواع مختلف را می توان در یک فضای کاری برای هر کاربر ویا گروه کاربری به صورت جداگانه تعریف کرد.
(تصویر سلسله مراتب فضا های کاری)

زیر سیستم مدیریت اسناد:

اگر تا کنون خواسته باشید اسناد خود را به صورت نرم افزاری بایگانی کرده و برای هر کاربر یا گروه کاربران حق دسترسی جداگانه تعیین کنید متوجه خواهید شد که ایجاد یک راهکار مناسب با استفاده از ابزارهای مایکروسافت (نظیر active directory) کار بسیار دشواری است و هیچ وقت شما از نیاز به نگه داری و پشتیبانی توسط یک نیروی خبره مسلط به راه حل های میکروسافتی بی نیاز نخواهید شد. زیر سیستم مدریت اسناد پاراکس پرکاربرد ترین امکانات راه حل های میکروسافت را در کنار مزایای یک سیستم یکپارچه تحت وب به شما ارائه می دهد، بدون این که شما را با معایب این سیستم درگیر کند:
۱- ساده بودن
۲- ارزان بود و دردسر نگه داری پایین (شما فقط هزینه خرید محصول را می دهید و نیازی به پشتیبانی دائمی از محصول توسط نیروی متخصص ندارید، با یک بار نصب سرور نیاز به پشتیبانی و یا تنظیم تک تک کلاینت ها نیست)
۴- امکان وصل شدن به اطلاعات مدل شده در سیستم ( به عنوان مثال نامه، قرارداد، فاکتور ...) که به شما امکان می دهد ارتباط معنا داری بین فایلها و موجودیتها برقرار کنید.
۵- امکان بروز رسانی درجا On-Fly Edit که به شما راحتی استفاده از نرم افزارهای تحت ویندوز را می دهد. تا بتوانید با یک کلیک بر روی فایل مورد نظر فایل را در همانجا باز کرده ویرایش و ذخیره نمایید.
۶- امکان پیاده سازی قوانین امنیتی پیشرفته

زیر سیستم فرم ساز و مدل ساز داده:

هر سازمانی فرمها و موجودیتهای منحصر به فرد خودش را داراست، هیچ نرم افزار ایستایی توانایی ایجاد یک مدل فراگیر را که همه فیلدهای حتی یک صنف خاص (نظیر بیمارستان، فروشگاه ..) را تحت پوشش قرار دهد نخواهد داشت، زیر سیستم مدل سازی ساختار داده یک سیستم پویاست که امکان تعریف موجودیت جدید با فیلدهای دلخواه را ارائه می دهد. از این زیر سیستم میتوان به عنوان یک فرم ساز ساده یا یک مدل ساز پیشرفته ساختار داده استفاده کرد. زیرا به شما این امکان را می دهد که علاوه بر  تعریف فیلد دلخواه، ارتباط دارای نام به سایر موجودیتهای از پیش تعریف شده ی سیستم یا موجودیتها و فرمهای تعریف شده از طریق خودتان را داشته باشید. به طور مثال شما می توانید یک فاکتور داشته باشید که بخش خریدار آن را به کاربرانتان یا افراد موجود در دفتر تلفن تان مرتبط باشد.
(تصویر رنگی مربوط به تعریف ساختار داده + فرم آن)

- زیر سیستم مدل ساز جریان کاری:

جریان کاری چیست؟

یک جریان کاری زنجیره ای از یک تعداد قدمهای مرتبط با هم است. که نشان دهنده دنباله ای از عملکردها خواهد بود. همانطور که یک سازمان، ساختار داده و فرمهای مجزای خودش را داراست ممکن است تعداد زیادی جریان کاری مرتبط با همین فرمها و ساختار های داده داشته باشد، مثلا برای یک دانشجو می توان جریانهای کاری انتخاب واحد، اخذ وام دانشجویی را در نظر گرفت.
سیستم پاراکس این امکان را فراهم می کند که هر نوع جریان کاری دلخواه را تعریف کنید و در مرحله ورود به هر  مرحله یا خروج از آن مرحله تعریف کنید که چه عملیاتی در سیستم اتفاق بیافتد.
(تصویر رنگی مربوط به تعریف کد جریان کاری + نمای گراف آن)